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Costo Real de un Empleado en Colombia 2026
La carga prestacional completa: seguridad social, parafiscales, prestaciones sociales y auxilio de transporte, con y sin la exoneración del artículo 114-1.
Desglose del costo
Composición del costo
Qué compone el costo de un empleado en Colombia
Contratar a alguien por un salario determinado cuesta bastante más que ese salario. La diferencia se reparte en cuatro bloques con reglas propias.
Seguridad social
El empleador paga un 12% de pensión y un 8.5% de salud sobre el ingreso base de cotización, además de la ARL, cuya tarifa depende del riesgo de la actividad: desde 0,522% en una oficina hasta 6,96% en actividades de alto riesgo.
Parafiscales
Un 4% para la caja de compensación familiar, un 3% para el ICBF y un 2% para el SENA. La caja nunca se exonera; los otros dos sí, en las condiciones del artículo 114-1.
La exoneración del artículo 114-1
Las personas jurídicas declarantes del impuesto de renta no pagan el aporte patronal a salud ni los aportes a ICBF y SENA por los empleados que ganen menos de 10 salarios mínimos ($ 17.509.050). Es un ahorro de 13,5 puntos sobre la nómina, y es la razón por la que el costo de un mismo empleado cambia bastante según quién lo contrate.
Prestaciones sociales
La provisión mensual de prima (8,33%), cesantías (8,33%), intereses sobre cesantías (1% mensual sobre las cesantías) y vacaciones (4,17%). Aunque se paguen en fechas concretas, conviene provisionarlas cada mes para que diciembre y febrero no sorprendan a la caja.
Costo de un empleado en Colombia: preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un empleado con salario mínimo?
Con exoneración y riesgo I, un 55% más que el salario: unos $ 2.715.573 al mes. Buena parte de esa diferencia es el auxilio de transporte, que pesa mucho más en proporción sobre un salario bajo. En un salario de $ 3.000.000 la carga ronda el 48%.
¿Una persona natural empleadora tiene la exoneración?
Sí, siempre que tenga dos o más empleados y sea declarante de renta. Las personas jurídicas la tienen sin ese requisito de número de empleados.
¿El auxilio de transporte paga seguridad social?
No. No es base de aportes a salud, pensión, ARL ni parafiscales. Sí se incluye para la prima y las cesantías, y por eso aparece en el costo.
¿Qué nivel de ARL corresponde a mi empresa?
Lo determina la actividad económica según la tabla del Decreto 1295 de 1994 y sus modificaciones. Trabajo de oficina es nivel I; construcción y minería suelen estar en IV y V. La ARL lo confirma al afiliar.
¿Y el salario integral?
En salario integral los aportes se liquidan sobre el 70% del salario, y no se provisionan prima, cesantías ni intereses porque ya van incluidos en el factor prestacional. Esta calculadora aplica el régimen ordinario.
¿Cómo se compara con Perú, Ecuador o México?
Con nuestras calculadoras, Colombia sale con la carga más alta de los tres países que comparamos: entre un 48% y un 55%, frente a cerca del 40% en Perú y del 36% en Ecuador. Pesan sobre todo las cesantías con sus intereses y los parafiscales. Puedes compararlo con el costo de planilla en Perú o el costo empleador en Ecuador.
Costo de un empleado en Colombia: fuentes y revisión
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- la DIAN, el Ministerio del Trabajo y la UGPP · ver la metodología completa
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