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Calculadora de Costo de Planilla
Para empleadores: cuánto te cuesta realmente tu equipo cada mes y en el año, sumando EsSalud, gratificaciones, CTS y vacaciones trabajador por trabajador.
Planilla detallada
Desglose del sobrecosto
Calendario de desembolsos
Julio y diciembre concentran las gratificaciones; mayo y noviembre, los depósitos de CTS. Conviene provisionarlos mes a mes.
Composición del costo empresa
Costo de planilla: cifras y topes vigentes
| Concepto | Valor vigente |
|---|---|
| Aporte del empleador a EsSaludLey 26790 | 9% |
| Aporte a EsSalud cuando hay EPSLey 26790 | 6.75% |
| Crédito EPS sobre el aporte a EsSaludLey 26790 | 25% del aporte |
| Base mínima de EsSaludLey 26790 | S/ 1,130.00 (la RMV) |
| SENATI (solo industria manufacturera)Ley 26272 | 0.75% |
| SCTR (actividades de riesgo)Ley 26790 | 1.3% referencial, varía por actividad |
| Seguro de vida leyDL 688 | 0.71% aprox. de la remuneración |
| Gratificaciones al añoLey 27735 | 2 (julio y diciembre) |
| Bonificación extraordinaria sobre la gratificaciónLey 30334 | 9% de la gratificación |
Un trabajador del régimen general cuesta aproximadamente un 40% más que su remuneración bruta, sumando gratificaciones, CTS, vacaciones, EsSalud y seguros. En el régimen MYPE ese sobrecosto es bastante menor porque varios beneficios se reducen o no aplican.
Costo de planilla: un caso resuelto paso a paso
Una empresa del régimen general tiene 3 trabajadores: uno de S/ 8,000 con asignación familiar, uno de S/ 3,500 y uno de S/ 1,500 con asignación familiar.
| Remuneraciones brutas | S/ 13,226.00 |
| EsSalud (9%) | S/ 1,190.34 |
| Provisión de gratificaciones y bonificación | S/ 2,402.72 |
| Provisión de CTS | S/ 1,285.86 |
| Costo mensual real | S/ 18,104.92 |
El sobrecosto es del 36.9%: por cada S/ 100 de sueldo bruto, la empresa desembolsa S/ 136.90. En el año son S/ 217,259. Las vacaciones no aparecen como línea aparte porque el trabajador sigue cobrando su sueldo durante el mes de descanso: ese costo ya está dentro de las 12 remuneraciones.
Costo de planilla: los errores que más se repiten
Presupuestar solo el sueldo bruto
En el régimen general el costo real está entre 35% y 45% por encima del bruto. Contratar a alguien por S/ 3,000 significa desembolsar cerca de S/ 4,100 mensuales.
No provisionar gratificaciones ni CTS
Si no las provisionas mes a mes, julio y diciembre se vuelven meses de caja muy exigentes. Contablemente además corresponde registrarlas como provisión.
Aplicar el régimen MYPE sin acreditación vigente
Los beneficios reducidos de micro y pequeña empresa exigen inscripción vigente en el REMYPE. Sin ella corresponde el régimen general, y los beneficios se adeudan retroactivamente con intereses.
Cuánto cuesta realmente un trabajador en el Perú
El sueldo bruto que figura en el contrato no es lo que la empresa desembolsa. Sobre esa base se suman aportes obligatorios y beneficios que, en el régimen general, elevan el costo entre un 35% y 45% según la actividad.
Qué se suma al sueldo
- EsSalud (9%): aporte del empleador, con un mínimo calculado sobre la RMV. Baja a 6.75% si el trabajador está en una EPS.
- Gratificaciones: dos sueldos al año, equivalentes a 16.67% mensualizado.
- Bonificación extraordinaria: 9% de cada gratificación.
- CTS: aproximadamente un sueldo al año más el sexto de gratificación.
- SENATI (0.75%): solo empresas de actividad industrial manufacturera con más de 20 trabajadores.
- SCTR: obligatorio en actividades de riesgo; la tasa depende de la actividad y la aseguradora.
Las vacaciones no aparecen como línea aparte porque el trabajador sigue percibiendo su remuneración durante el mes de descanso: el costo ya está en los 12 sueldos.
Los regímenes MYPE
La microempresa no paga gratificaciones ni CTS y sus trabajadores acceden al SIS en lugar de EsSalud, lo que reduce drásticamente el sobrecosto. La pequeña empresa paga medias gratificaciones y media CTS. Ambos regímenes exigen inscripción vigente en el REMYPE.
Costo de planilla: preguntas frecuentes
¿El aporte a EsSalud se descuenta del sueldo?
No. El 9% de EsSalud lo paga íntegramente el empleador sobre la remuneración del trabajador. Lo que sí se descuenta de la boleta es el aporte a AFP u ONP y la retención de renta de quinta.
¿Debo provisionar las gratificaciones y la CTS?
Contablemente sí, y financieramente también conviene. Si no lo haces, julio y diciembre se convierten en meses de caja muy exigentes.
¿Cuál es el aporte mínimo a EsSalud?
El 9% calculado sobre la RMV, aunque el trabajador gane menos por laborar a tiempo parcial. Es un piso mínimo por trabajador.
¿Los practicantes van en planilla?
No en la planilla laboral común: las modalidades formativas se registran aparte. La subvención no es remuneración, no genera CTS ni gratificaciones, pero sí obliga a cubrir un seguro de salud (EsSalud o uno privado equivalente).
¿Cuánto cuesta realmente contratar a alguien?
En el régimen general, entre 35% y 45% por encima del sueldo bruto, según si aplican SENATI y SCTR. Un trabajador de S/ 3,000 cuesta cerca de S/ 4,100 mensuales.
¿Los practicantes van en la planilla laboral?
No en la común: las modalidades formativas se registran aparte. La subvención no es remuneración, no genera CTS ni gratificaciones, pero sí obliga a cubrir un seguro de salud, sea EsSalud o uno privado equivalente.
¿Qué es el aporte mínimo a EsSalud?
El 9% calculado sobre la RMV, aunque el trabajador gane menos por laborar a tiempo parcial. Funciona como un piso por trabajador.
¿Debo pagar SCTR para todos mis trabajadores?
Solo para quienes desempeñan actividades de riesgo listadas en la norma, y para el personal administrativo que trabaja en el mismo centro donde se desarrollan esas actividades.
¿Un recibo por honorarios sale más barato?
En el papel sí, porque no genera beneficios sociales. Pero si la persona cumple horario, recibe órdenes y trabaja de forma subordinada, hay relación laboral encubierta: SUNAFIL puede ordenar el registro en planilla y el pago de todos los beneficios con intereses.
¿Qué es la Planilla Electrónica?
Es el sistema de la SUNAT compuesto por el T-Registro (datos del trabajador) y el PLAME (declaración mensual de remuneraciones y aportes). Todo empleador con al menos un trabajador está obligado a usarla.
¿Qué pasa si contrato a alguien y no lo declaro?
La falta de registro en el T-Registro es una infracción muy grave, con multa por cada trabajador no declarado. Además el empleador queda expuesto al pago de todos los beneficios sociales con intereses y, si ocurre un accidente, a responder por las prestaciones que EsSalud no cubrirá.
Costo de planilla: normas aplicables
Ley 26790
Modernización de la Seguridad SocialAporte del 9% a EsSalud a cargo exclusivo del empleador y régimen de las EPS.
Decreto Supremo 001-98-TR
Planillas de pagoObligación de llevar planilla y entregar boleta de pago.
Decreto Supremo 018-2007-TR
Planilla ElectrónicaRegula el T-Registro y el PLAME donde se declaran todos estos conceptos.
Ley 26272
SENATIContribución del 0.75% para empresas de la actividad industrial manufacturera.
Decreto Legislativo 688
Seguro de vida leyObliga al empleador a contratar y pagar el seguro de vida.
Las normas se citan con fines informativos y en su versión vigente a la fecha de actualización de esta página. Ante una situación concreta conviene revisar el texto oficial en el diario El Peruano o consultar con un profesional.
Costo de planilla: fuentes y revisión
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- Fuentes consultadas
- SUNAT, MEF, SBS y SUNAFIL · ver la metodología completa
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